Comprendre le métier
Compétences
- Superviser la production des feuilles de route et documents administratifs
- Accomplir des formalités administratives et réglementaires
- Gérer la paie des intermittents et les déclarations sociales
- Négocier les contrats, cachets, locations et prestations diverses
- Négocier des contrats avec des producteurs ou des labels
- Organiser les déplacements, hébergements, transports et logistique technique
- Coordonner les déplacements des équipes artistiques et techniques
- Planifier les dates, transports, hébergements et besoins matériels
- Assurer le lien entre les artistes, les techniciens, les producteurs et les lieux d'accueil
- Planifier les sessions de briefing avant les événements
- Travailler en groupe, en réseau
- Communiquer à l'oral en milieu professionnel
- Garantir la confidentialité des informations
- Gérer les imprévus, aléas et les changements de dernière minute
- Contrôler la bonne exécution des prestations sur chaque lieu de spectacle
- Veiller à la satisfaction des artistes et du personnel
- Réaliser les bilans financiers et administratifs de chaque date
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Contrôler le respect des obligations légales, sociales et fiscales
- Gérer des réclamations et litiges
- Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires
- Analyser les données financières pour optimiser les coûts
- Elaborer, suivre et piloter un budget
- Réaliser un suivi financier
- Rechercher des financements, des investisseurs
- Développer et gérer des relations ou partenariats
- Conduire un projet en mécénat et sponsoring
- Planifier le calendrier administratif et financier du projet
- Superviser les aspects administratifs de la production
- Organiser et développer son réseau professionnel
- Evaluer la satisfaction du public post-événement
- Mettre en oeuvre des actions de communication
- Définir une stratégie de communication
Savoir-être
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Contextes de travail
- Déplacements professionnels
- En contact avec du public
- Travail en horaires décalés
- Travail en journée
- Travail les week-ends et jours fériés
- Contrat intermittent
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Travailleur indépendant