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ROME 4.0 · C1401

Agent administratif / Agente administrative banque ou assurance

L'Agent administratif en banque ou assurance gère le suivi administratif des dossiers et des documents clients selon la réglementation de l'assurance ou de la banque.\nRéalise des opérations commerciales et assure la mise à jour des dossiers\nAppuie les équipes en fournissant des données et des rapports précis\nTraite la correspondance et les communications avec les clients\nParticipe à l'amélioration des processus administratifs

Fiche métier · complete

Comprendre le métier

Compétences

  • Suivre la gestion de comptes bancaires
  • Réaliser des opérations de marché financier
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Mettre en oeuvre les processus et les modes opératoires techniques
  • Gérer les risques de cybersécurité
  • Définir et mettre en oeuvre des protocoles de sécurité
  • Analyser la qualité des process
  • Contrôler la qualité et la conformité des process
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Gérer l'accueil téléphonique
  • Identifier, traiter une demande client
  • Accompagner le client à la validation du dossier par la banque
  • Recueillir et analyser les besoins client
  • Développer et fidéliser la relation client
  • Respecter la confidentialité des informations
  • Utiliser les outils numériques
  • Gérer une situation d'urgence
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Contrôler la conformité des données
  • Mettre à jour un tableau de suivi client
  • Utiliser des logiciels de gestion administrative
  • Gérer une base de données numériques
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
  • Réaliser la gestion administrative des contrats
  • Rédiger un contrat d'assurance
  • Gérer des réclamations et litiges
  • Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires
  • Gérer les réclamations et assurer un suivi de qualité
  • Maintenir à jour ses connaissances sur les nouvelles réglementations d'assurance
  • Organiser des actions de communication interne
  • Accompagner l'appropriation d'un outil par ses utilisateurs
  • Optimiser la performance de l'organisation

Savoir-être

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Faire preuve de réactivité
  • Faire preuve de sens des responsabilités

Contextes de travail

  • En bureau d'études
  • Station assise prolongée
  • Travail en journée
  • Travail le samedi
  • Zone départementale
  • Clientèle d'affaires
  • Clientèle de particuliers
  • Clientèle d'entreprises
  • Salarié secteur privé (CDI, CDD)
  • Entreprises et milieux professionnels
Diplômes · titres · certifications

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