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ROME 4.0 · D1431

Assistant / Assistante achat

Assistant achat contribue à l'optimisation des coûts et à la gestion efficace des approvisionnements de différents services de l'entreprise. \nParticipe à la définition des besoins en achat et à l'élaboration des cahiers des charges\nRecherche et sélectionne les fournisseurs, négocie les conditions d'achat et évalue leur performance\nSuit les commandes et contrôle la conformité des livraisons avec les spécifications établies\nCollabore étroitement avec les différents départements de l'entreprise pour assurer une coordination efficace\nOptimise les stocks en veillant à l'équilibre entre coût et disponibilité des produits, rédige des rapports sur les statistiques d'achat\nParticipe à l'amélioration continue des processus d'achat pour accroître l'efficacité et réduire les coûts

Fiche métier · complete

Comprendre le métier

Compétences

  • Négocier des conditions d'achat optimales
  • Identifier des actions correctives pour atteindre les objectifs
  • Développer un portefeuille clients et prospects
  • Etablir un devis
  • Négocier avec les fournisseurs pour l'achat de matériel et de services
  • Négocier avec des prestataires et fournisseurs
  • Négocier avec les fournisseurs pour optimiser les coûts et la qualité des produits
  • Négocier les conditions de paiement
  • Mettre en oeuvre des actions commerciales et promotionnelles
  • Développer et fidéliser la relation client
  • Assurer un service après-vente
  • Coordonner les réponses aux appels d'offres
  • Analyser les tendances du marché pour anticiper les besoins des clients
  • Réaliser une étude de marché, évaluer le potentiel d'un produit ou service
  • Intégrer des critères de durabilité dans les cahiers des charges
  • Assurer la communication avec les clients et les partenaires
  • Optimiser les processus de commande pour éviter les ruptures de stock
  • Gérer les commandes et les livraisons
  • Vérifier la conformité des livraisons
  • Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
  • Contrôler un approvisionnement
  • Surveiller les niveaux de stock et signaler les besoins de réapprovisionnement
  • Contrôler la qualité des prestations fournies
  • Contrôler la qualité des produits reçus
  • Contrôler la qualité des produits achetés
  • Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques
  • Etablir des relations durables avec les fournisseurs
  • Analyser les besoins d'achat
  • Savoir s'informer sur des caractéristiques techniques auprès d'un fournisseur
  • Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
  • Réaliser des audits de fournisseurs pour assurer la qualité des produits
  • Définir des conditions d'achat
  • Collaborer avec les équipes pour optimiser les processus
  • Mettre en place des partenariats stratégiques
  • Rédiger un compte rendu de réunion
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
  • Assurer la traçabilité des achats
  • Signer des documents de réception et de livraison
  • Administrer des achats et des ventes
  • Négocier un contrat d'achat
  • Etablir un contrat de vente
  • Mettre en place des contrats-cadres avec les fournisseurs
  • Négocier des contrats avec des fournisseurs et des distributeurs
  • Assurer la conformité des pratiques avec les réglementations en vigueur
  • Anticiper les besoins futurs
  • Gérer l'accueil téléphonique
  • Evaluer l'impact environnemental des achats
  • Intégrer des critères de développement durable dans les achats
  • Renforcer la sécurité des transactions
  • Utiliser des logiciels statistiques pour le traitement de données
  • Utiliser des logiciels de gestion des achats
  • Assurer la formation continue des équipes d'achat
  • Réaliser des opérations comptables
  • Relayer de l'information
  • Utiliser les outils numériques
  • Mettre en œuvre un système de veille (sources et éléments de veille tarifaires, normes, environnement, etc.)
  • Respecter les délais de livraison
  • Réaliser des opérations de sourcing
  • Collaborer avec les fournisseurs pour la qualité des produits
  • Définir des normes de qualité pour les fournisseurs

Savoir-être

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Etre force de proposition
  • Etre ouvert aux changements

Contextes de travail

  • Déplacements professionnels
  • Possibilité de télétravail
  • Station assise prolongée
  • Travail en journée
  • Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
  • Clientèle d'affaires
  • Salarié secteur privé (CDI, CDD)
  • Salarié secteur public
  • Entreprises et milieux professionnels
  • Organisme public
Diplômes · titres · certifications

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Titre professionnel manager d'unité marchande

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