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ROME 4.0 · D1432

Assistant / Assistante service clients

L'Assistant service clients, interlocuteur clé entre l'entreprise et les clients, veille à leur satisfaction et à leur fidélisation.\nGère les demandes et réclamations des clients par téléphone, email ou chat\nAssure un suivi rigoureux des dossiers clients et met à jour les informations dans les bases de données\nContribue à l'amélioration continue de la qualité du service en remontant les feedbacks clients\nParticipe à la résolution des problèmes en collaboration avec les autres services de l'entreprise et améliore l'expérience client\nPeut être amené à proposer des solutions commerciales adaptées aux besoins des clients\nAssiste dans l'organisation et la mise en œuvre de campagnes promotionnelles ciblées

Fiche métier · complete

Comprendre le métier

Compétences

  • Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)
  • Utiliser des outils CRM pour gérer les interactions clients
  • Renseigner et mettre à jour une base de données clients et prospects
  • Traiter les demandes et réclamations des clients selon la procédure établie et en proposant des solutions adaptées
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Effectuer un suivi du contrat et veiller au maintien de la satisfaction du client
  • Gérer l'accueil téléphonique
  • Analyser les retours et les réclamations clients
  • Analyser les données de satisfaction client
  • Se coordonner avec d'autres départements pour résoudre les problèmes clients
  • Gérer les réclamations et assurer un suivi de qualité
  • Assurer le respect des réglementations sectorielles
  • Proposer des améliorations basées sur les retours clients
  • Développer des outils de suivi des interactions clients
  • Suivre les indicateurs de performance du service client
  • Proposer des solutions adaptées aux besoins spécifiques des clients
  • Négocier des contrats en tenant compte des objectifs de l'entreprise
  • Concevoir des stratégies de fidélisation de la clientèle
  • Développer un portefeuille clients et prospects
  • Etablir un devis
  • Développer et fidéliser la relation client
  • Planifier des campagnes promotionnelles
  • Vendre une prestation ou un produit
  • Négocier avec les fournisseurs et les clients
  • Suivre les dossiers clients jusqu'à résolution
  • Mettre en place des politiques de confidentialité pour les clients
  • Assurer la confidentialité des informations des clients
  • Former les nouveaux employés aux procédures du service client
  • Utiliser les outils numériques
  • Assurer la confidentialité des échanges et informations
  • Respecter les délais de livraison
  • Elaborer des stratégies de communication multicanal
  • Optimiser les canaux de communication avec les clients
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Etablir des protocoles de communication interne
  • Assurer la formation continue de l'équipe de service client
  • Gérer les budgets alloués au service client
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Communiquer efficacement avec l'équipe et les clients
  • Relayer de l'information
  • Rendre compte des informations récoltées sur le terrain à sa direction

Savoir-être

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Etre ouvert aux changements
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Contextes de travail

  • En contact avec du public
  • Station assise prolongée
  • Travail en horaires décalés
  • Travail en journée
  • Travail les week-ends et jours fériés
  • Clientèle de particuliers
  • Clientèle de professionnels
  • Salarié secteur privé (CDI, CDD)
  • Entreprises et milieux professionnels
  • Organisme public
Diplômes · titres · certifications

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