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ROME 4.0 · D1401

Assistant commercial / Assistante commerciale

L'assistant commercial gère l'activité commerciale intermédiaire entre les clients et les commerciaux de l'entreprise.\nGère le suivi des commandes et des livraisons\nAssure la communication et le suivi client pour répondre aux demandes spécifiques et résoudre les problèmes\nParticipe à la rédaction des propositions commerciales\nMet à jour la base de données clients et les statistiques de vente\nPeut contribuer à l'organisation d'événements commerciaux et à la fidélisation de la clientèle

Fiche métier · complete

Comprendre le métier

Compétences

  • Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
  • Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique
  • Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
  • Participer à l’élaboration d’un devis technique
  • Assurer le suivi post-vente
  • Assurer le support commercial : campagne de fidélisation de la clientèle
  • Développer et fidéliser la relation client
  • Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés)
  • Lire et comprendre des tableaux de bord d’activité et des indicateurs
  • Optimiser le parcours client
  • Optimiser les processus de vente
  • Répondre à un appel d'offres
  • Participer à des salons professionnels et des conférences
  • Programmer et assurer le suivi des actions à conduire à l'issue des contacts avec les clients ou les prospects
  • Réaliser une veille de marché, une veille concurrentielle
  • Traiter les commandes et préparer les expéditions
  • Gérer les réclamations et assurer un suivi de qualité
  • Assurer la conformité des pratiques commerciales
  • Collecter et analyser des données relatives aux marchandises, aux flux de commerce international, et à d'autres aspects des opérations douanières
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
  • Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
  • Etablir des rapports de vente et d'activité
  • Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
  • Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
  • Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
  • Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)
  • Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
  • Organiser des événements commerciaux
  • Rédiger des fiches produits ou des argumentaires
  • Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés
  • Elaborer et analyser des statistiques de vente
  • Mettre en place des indicateurs de performance commerciale
  • Développer des stratégies de marketing digital
  • Favoriser l'entente, la collaboration
  • Développer l'esprit d'équipe
  • Planifier et organiser des réunions
  • Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs
  • Participer à des projets transverses et mettre à disposition ses compétences techniques et de sa connaissance des clients
  • Parler une ou plusieurs langues étrangères
  • Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
  • Analyser les besoins des clients
  • Accueillir en face à face
  • Traiter les demandes spéciales des clients
  • Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients
  • Optimiser la gestion des stocks et des ressources
  • Gérer les budgets alloués aux activités et projets commerciaux
  • Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
  • Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux
  • Assurer les relations et le suivi avec les différentes parties prenantes du projet (sous-traitants, fournisseurs, clients finaux, collectivités, opérateurs)
  • Gérer les crises et les urgences commerciales
  • Assurer une veille juridique et réglementaire
  • Respecter les délais de livraison

Savoir-être

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve d'autonomie
  • Avoir l'esprit d'équipe

Contextes de travail

  • Déplacements professionnels
  • Possibilité de télétravail
  • Station assise prolongée
  • Travail en journée
  • Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
  • Zone nationale
  • Clientèle de professionnels
  • Salarié secteur privé (CDI, CDD)
  • Entreprises et milieux professionnels
Diplômes · titres · certifications

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