Comprendre le métier
Compétences
- Concevoir et gérer un projet
- Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
- Négocier avec les prestataires externes
- Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement
- Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning
- Mettre en place des stratégies de marketing pour des événements
- Mettre en oeuvre des actions de communication
- Etre garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture
- Travailler en groupe, en réseau
- Mettre en oeuvre un plan marketing, une stratégie de marque et de communication
- Etablir les objectifs et le cahier des charges de l'événement, en interne ou avec son client, selon la culture de l'organisation concernée
- Développer un portefeuille clients et prospects
- Développer et fidéliser la relation client
- Répondre à un appel d'offres
- Réaliser une veille de marché, une veille concurrentielle
- Organiser et proposer une prestation traiteur
- Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation
- Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation
- Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Analyser une réponse à un appel d'offres
- Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l'événement
- Gérer le budget alloué à l'événement
- Elaborer, suivre et piloter un budget
- Gérer le budget de son unité
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention
- Concevoir une animation événementielle
- Recueillir et analyser les besoins client
- Assurer la sécurité des visiteurs et du personnel
- Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles
- Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement
- Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement
- Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement
- Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes
- Utiliser les outils numériques
- Concevoir les modalités de l'événement selon les objectifs et le budget, en apportant son expertise et sa créativité sur les moyens et outils à mobiliser
- Animer, coordonner une équipe
- Analyser et prévenir les risques
- Gérer les déchets et le recyclage de manière écologique
- Promouvoir l'utilisation de matériaux naturels et écologiques
Savoir-être
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de créativité, d'inventivité
- Etre ouvert aux changements
- Avoir l'esprit d'équipe
Contextes de travail
- Déplacements professionnels
- Travail en mode projet
- Travail en horaires décalés
- Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
- Clientèle d'affaires
- Clientèle d'entreprises
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Travailleur indépendant
- Entreprises et milieux professionnels
- Structure de loisirs, culturelle ou touristique