Comprendre le métier
Compétences
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Evaluer la conformité des documents légaux avec la législation en vigueur
- Rédiger un acte juridique ou règlementaire
- Surveiller les échéances et les délais pour les dépôts et les réponses
- Rédiger des actes et procédures juridiques
- Réaliser les formalités
- Suivre les dossiers jusqu'à la clôture
- Assurer la confidentialité des informations des clients
- Classer des documents
- Réaliser une recherche documentaire
- Assurer une veille juridique et réglementaire
- Maintenir à jour les dossiers clients et les archives
- Utiliser des logiciels spécifiques au domaine notarial pour la gestion des dossiers
- Contrôler la conformité des données
- Faciliter la collaboration entre les différents services du cabinet notarial
- Inventorier des documents et pièces de référence
- Accomplir des démarches pour le compte de clients
- Accueillir et informer les clients
- Accompagner les clients
- Former les nouveaux employés sur les procédures et les pratiques du cabinet
- Constituer les dossiers et analyser les pièces
- Encadrer et coordonner une équipe
Savoir-être
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
Contextes de travail
- En contact avec du public
- Station assise prolongée
- Déplacements professionnels
- Travail en journée
- Clientèle d'affaires
- Clientèle de particuliers
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Cabinet libéral