Comprendre le métier
Compétences
- Assister les juges lors des audiences et des délibérations en rédigeant les comptes rendus et les procès-verbaux
- Traiter des actes de procédure
- Assurer la tenue et l'authentification des registres du tribunal
- Etablir un procès-verbal
- Préparer les dossiers pour les audiences
- Rédiger des actes et procédures juridiques
- Rédiger un acte juridique ou règlementaire
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Optimiser les procédures judiciaires
- Veiller à la sécurité des documents sensibles
- Veiller au respect des délais légaux
- Rédiger les actes de procédure (assignations, jugements, ordonnances, etc)
- Assurer une veille sur les nouvelles législations sociales
- Contrôler la conformité des procédures judiciaires avec la législation
- Gérer les données personnelles conformément au RGPD
- Garantir la conservation et l'archivage des documents judiciaires
- Préparer les dossiers des affaires à juger et veiller à leur complétude
- Communiquer les décisions et les actes de procédure aux parties concernées
- Organiser les plannings des audiences et des réunions
- Classer des documents
- Faciliter l'accès aux informations pour les magistrats
- Se coordonner avec les services de police pour les procédures
- Organiser des archives judiciaires
- Réaliser une recherche documentaire
- Superviser la confidentialité des dossiers
- Organiser la gestion des archives juridiques
- Assister un magistrat lors d'audiences (retranscription, comptes-rendus)
- Gérer les demandes d'information du public
- Assurer l'accueil et l'information des justiciables, avocats et autres professionnels
- Contrôler la conformité des documents légaux
- Maintenir à jour les registres judiciaires
- Inventorier des documents et pièces de référence
- Remettre des actes et jugements en lieu et place d'un huissier
- Superviser les agents administratifs et les services du greffe
- Former et encadrer les nouveaux collaborateurs (stagiaires, greffiers adjoints, etc)
- Traiter le courrier
Savoir-être
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Etre force de proposition
- Avoir l'esprit d'équipe
Contextes de travail
- En contact avec du public
- Travail en journée
- Zone départementale
- Fonctionnaire
- Salarié secteur public
- Organisme public