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ROME 4.0 · K1406

Secrétaire de mairie

Le secrétaire de mairie met en œuvre, sous les directives des élues et élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale.\nOrganise les services de la commune, élabore le budget et gère les ressources humaines.\nPeut intervenir dans des domaines de compétences spécifiques : urbanisme, état civil, aide sociale, élections.\nPeut superviser ou organiser un ou plusieurs services d'une collectivité territoriale.\nGère et suit des dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires, ...)\nElabore des documents administratifs et budgétaires.

Fiche métier · complete

Comprendre le métier

Compétences

  • Assister et conseiller les élus dans leurs choix d'aménagement (centres bourg, VRD, espaces verts, etc.)
  • Traduire une orientation politique en dispositifs opérationnels
  • Mettre en oeuvre l'action des pouvoirs publics dans le cadre de projets culturels, de développement durable, d'habitat, de jeunesse, de transport
  • Elaborer et mettre en oeuvre les conventions de délégation de services publics et contrôler leur mise en oeuvre (publicité, candidats, marchés, prestations, ...)
  • Documenter un problème public
  • Réaliser un diagnostic territorial
  • Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional
  • Rendre compte de l'action conduite à l'élu exerçant la responsabilité politique
  • Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional
  • Concevoir et gérer un projet
  • Evaluer la mise en œuvre d'un projet, d'un plan d'action
  • Assurer la gestion des affaires générales
  • Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections
  • Elaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
  • Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
  • Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
  • Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
  • Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
  • Animer, coordonner une équipe
  • Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
  • Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines
  • Gérer les ressources humaines
  • Préparer et suivre l'exécution du budget
  • Réaliser des opérations comptables
  • Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
  • Intégrer les enjeux climatiques, environnementaux, économiques et sociaux dans la prise de décision et la priorisation des projets
  • Accueillir et fournir des renseignements à la population locale
  • Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
  • Planifier la gestion des locaux et des équipements

Savoir-être

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de contrôle de soi
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de sens des responsabilités

Contextes de travail

  • Déplacements professionnels
  • Possibilité de télétravail
  • Travail en journée
  • Travail le samedi
Diplômes · titres · certifications

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